Табель учета рабочего времени кто ведет

Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь. Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, так как отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т. Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв. Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики. Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

Табель учета рабочего времени. Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать. Отличаются формы тем, что Т является универсальным вариантом, а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу турникет. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Кто ведет табель учета рабочего времени Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик.

Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.

Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации. Как отражать в табеле использование рабочего времени Формы Т и Т практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр.

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты за первую и вторую половины месяца. Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам либо по невыясненным обстоятельствам.

Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы неявки, опоздания и т. Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".

Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Табели учета рабочего времени составляются в одинственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: - в форме N Т графы 4, 6 - две строки; - в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск , время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

При составлении табеля по форме N Т в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - Форма N Т "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т - при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; - при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким от двух до четырех видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.

Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех. Бланки табеля по форме N Т с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Антон Гаген.

Табель учета рабочего времени.

Деятельность ДК

В статье - как как составить табель учета рабочего времени в году, кто это должен сделать, рассмотрим пошаговый механизм оформления Т, выясним назначение графика рабочего времени, а наши заполненные образцы, которые вы сможете скачать здесь же, послужат удобным наглядным примером. Кто и зачем должен вести табель учета рабочего времени ТК РФ ст. Форму учета можно разработать самим, а можно использовать готовый бланк формы Т или Т, если на вашем предприятии существует электронный контроль прихода и ухода на работу.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кто должен вести табель учёта рабочего времени? А как происходит у вас? Я веду табель первый раз. Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю. И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?.. Всё зависит от масштаба организации, от её организационной структуры, от состава должностей и от того, каким образом распределены обязанности между этими должностями.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Обязано ли ТСЖ предоставить члену тсж табель учета рабочего времени? Обязано письменный запрос об ознакомлении с документами, под отметку дальше суд.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной которые фактически ведут учет рабочего времени своих работников.

Кадровый учет: табель использования рабочего времени

По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов. Если требование адресовано лишь организациям — его можно проигнорировать. Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено.

Правила заполнения табеля учета желательно знать каждому сотруднику и тому, кто ведет учет, и самому работнику, чтобы иметь возможность проверить корректность определения размера заработной платы. Нюансы заполнения и бланки для распечатки — ниже в статье. Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи: контролировать время выполнения производственных обязанностей; учитывать количество неявок, опозданий и нарушений трудовой дисциплины; оперативно рассчитывать размер вознаграждения и составлять различные виды отчетности на основании зафиксированной информации. При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

Кадровый учет: табель использования рабочего времени Такие правила указаны в статье 91 Трудового кодекса. Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Если заработную плату работнику фирма считает повременно, тогда, исходя из данных учета отработанного времени, она будет начислять ему зарплату. В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время командировки, болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации каждая обозначается своим кодом, приведенным в форме табеля. Если работник уволился в середине месяца, то после увольнения начиная с первого дня его неявки на работу в табеле ставят прочерки. Табель необходимо вести независимо от того, какую форму оплаты труда применяет компания, — данные табеля используют для учета рабочего времени, расчета среднего заработка и статистической отчетности. Табель составляют в одном экземпляре каждые полмесяца — перед авансом и окончательным расчетом.

Я веду табель первый раз. даже специалиста по кадрам, и тогда табель учёта рабочего времени (далее – ТУРВ) ведёт секретарь.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Александр Погребс, я тоже только рассуждаю и рассказываю как у меня. Не думайте, пожалуйста, что я вредничаю-умничаю, что только у меня все верно, остальное - не правильно. Ни в коем случае. Цитата Александр Погребс : А ситуации, когда "забыли" приказ на отпуск? Ни у кого не было? Конечно, было всякое и разное. Если приказа нет забыли про него , то и в табеле табельщик этот отпуск НЕ поставит, потому что приказ на отпуск он не получал. Да, заявление подписал, но оно НЕ является основанием для проставления отпуска в табеле.

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба???

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января. В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции. В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени например, на государственной службе , это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях - медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика.

Табель рабочего времени на 2018 год

С помощью табеля учета рабочего времени работодатель: 1 Осуществляет контроль за сотрудниками, 2 Отмечает фактическую занятость каждого работника по виду рабочего времени, 3 Осуществляет расчет заработной платы, льгот, переработки, 4 Руководствуется при возникновении трудовых споров. Трудовое законодательство требует от работодателя обязательного ведения табеля учета рабочего времени. Именно по табелю контролирующие органы смогут проверить правильность начисления заработной платы сотрудникам. Если компания не ведет такой табель, то налоговый инспектор вправе признать затраты на заработную плату необоснованными. Штрафы за отсутствие табеля учета рабочего времени Руководитель предприятия — штраф может быть наложен на директора компании и его размер составит с — рублей. Организация — штраф может быть наложен и на само юридическое лицо и размер штрафа в данном случае составляет — до 50 рублей. Основание: статья Кто заполняет табель?

Сотрудники категории А имеют право свободного выхода, выезда за пределы учреждения в рабочее время, при этом уведомляя директора или исполняющего обязанности директора, о цели и служебной необходимости. В случае, если сотрудник учреждения отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, сотруднику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням. Табель содержит подпись, ответственного за его ведение, в нижнем левом углу. В учреждении, приказом директора должно быть определено рабочее место каждого сотрудника. Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или до 3 лет, в табель не вносятся. Для здоровых сотрудников проставляются прочерк. Фамилия, имя, отчество, в графе 2 записываются полностью, при этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, имени и отчества, новые данные вносятся в табель только после издания приказа по личному составу. Для этого в указанных графах выделяются две строки.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Устин

    дето тоже читал